Om du arbetar på distans kan du snart känna effekterna av detta IRS-beslut; förstå konsekvenserna.
En förändring nyligen gjord av Federal Revenue Service medför stora förändringar för yrkesverksamma som utför sina uppgifter i ett hemmakontorsformat.
I dagsläget är det normalt att företag ersätter anställda för vissa utgifter, som energi och internet. Men enligt den nya riktlinjen kommer dessa betalningar inte längre att kunna utgöra beräkningsunderlag för sociala avgifter och personlig inkomstskatt (IRPF).
Kort sagt, de belopp som anställda får för att täcka dessa kostnader kommer inte att bli föremål för beskattning. Men bristen på klarhet från IRS om detta skapar osäkerhet.
Skatteverket har inte klargjort hur den nya åtgärden kommer att ske
Enligt professor Marcos Francisco Rodrigues Sousa, från MBA i kontroll och revision vid Puc-Campinas, är en av frågorna bristen på transparens från Federal Revenue Service angående de kvitton som accepteras för att dra av kostnader.
Denna lucka väcker tvivel som kan leda till extra kostnader för företagen. Det är till exempel möjligt att revisionen inte redovisar utgifter som avdragsgilla vid beräkning av verklig vinst för bolagsskatt (IRPJ) och socialt bidrag på nettovinst (CSLL).
Denna osäkerhet kräver ytterligare noggrannhet från företagen när de rapporterar. Om de väljer att betala baserat på genomsnittliga utgifter snarare än att ersätta faktiska utgifter, kan företag drabbas av beskattning.
Detta på grund av möjligheten att avslå skatteavdraget. Därför bör företag söka specialiserad rådgivning. På så sätt kommer de att kunna upprätta tydliga och väldokumenterade metoder för att registrera och bevisa utgifter relaterade till hemmakontoret.
Vad ska företagen göra åt detta?
På så sätt kommer de anställda att påverkas, eftersom skyldigheten att redogöra för sitt hemmakontor övergår till dem. Detta kan leda till att informella arrangemang där ett fast belopp fastställts för återbetalning upphör.
Företag måste ta reda på det bästa sättet att uppfylla de nödvändiga kraven på dokumentbevis, precis som de gör med andra typer av ersättningsbara utgifter. Denna process måste dock bli mer rigorös och byråkratisk.
