Uzaktan çalışıyorsanız bu IRS kararının etkilerini yakında hissedebilirsiniz; etkilerini anlayın.
Federal Gelir İdaresi tarafından yakın zamanda yapılan bir değişiklik, görevlerini ev ofisi formatında yürüten profesyoneller için büyük değişiklikler getiriyor.
Şu anda şirketlerin enerji ve internet gibi bazı masrafları çalışanlarına geri ödemesi normaldir. Ancak yeni yönetmeliğe göre bu ödemeler artık sosyal güvenlik primleri ve Kişisel Gelir Vergisi (IRPF) hesaplamasına esas teşkil edemeyecek.
Kısacası çalışanların bu masrafları karşılamak için aldıkları tutarlar vergiye tabi olmayacak. Ancak IRS'nin bu konuda netlik eksikliği belirsizliğe neden oluyor.
IRS yeni tedbirin nasıl uygulanacağını açıklamadı
Puc-Campinas'taki Kontrol ve Denetim MBA'sinden profesör Marcos Francisco Rodrigues Sousa'ya göre sorunlardan biri, giderlerin düşülmesi için kabul edilen makbuzlarla ilgili olarak Federal Gelir İdaresi'nin şeffaf olmaması.
Bu farkın şirketlere ekstra maliyet getirebileceği şüphelerini artırıyor. Örneğin denetimin, Kurumlar Gelir Vergisi (IRPJ) ve Net Kâr Üzerinden Toplumsal Katkı (CSLL) için gerçek kârın hesaplanmasında giderleri indirilebilir olarak kabul etmemesi mümkündür.
Bu belirsizlik, şirketlerin raporlama yaparken daha fazla titizlik göstermesini gerektiriyor. Gerçek giderleri karşılamak yerine ortalama harcamaya göre ödeme yapmayı tercih etmeleri halinde şirketler vergiyle karşı karşıya kalabilir.
Bunun nedeni vergi indiriminin reddedilme olasılığıdır. Bu nedenle şirketlerin uzman tavsiyesi alması gerekir. Bu şekilde, ev ofisiyle ilgili masrafları kaydetmek ve kanıtlamak için açık ve iyi belgelenmiş uygulamalar oluşturabilecekler.
Şirketler bu konuda ne yapmalı?
Bu sayede çalışanlar da ev ofislerinin sorumluluğunu üstlenecekleri için etkilenecek. Bu, geri ödeme için sabit bir tutarın belirlendiği resmi olmayan düzenlemelerin sona ermesiyle sonuçlanabilir.
Şirketlerin, diğer geri ödenebilir harcama türlerinde olduğu gibi, gerekli belgesel kanıt gerekliliklerini karşılamanın en iyi yolunu bulması gerekiyor. Ancak bu sürecin daha sıkı ve bürokratik hale gelmesi gerekiyor.
