Annonser
Om du arbetar på distans kan du snart känna av effekterna av detta beslut från Receita Federal; förstå konsekvenserna.
En nylig ändring från Receita Federal innebär stora förändringar för yrkesverksamma som utför sina arbetsuppgifter hemifrån.
Annonser
I dag är det vanligt att företag ersätter medarbetare för vissa utgifter, såsom el och internet. Enligt det nya direktivet får dessa betalningar dock inte längre ingå i beräkningsunderlaget för socialförsäkringsavgifter och inkomstskatt för fysiska personer (IRPF).
Kort sagt kommer de belopp som anställda får för att täcka dessa kostnader inte att beskattas. Receita Federal har dock inte gett någon tydlig information om detta, vilket skapar osäkerhet.
Receita Federal har inte klargjort hur den nya åtgärden ska genomföras
Enligt professor Marcos Francisco Rodrigues Sousa vid MBA-programmet i ekonomistyrning och revision vid Puc-Campinas är en av frågorna Receita Federals bristande transparens kring vilka underlag som godtas för avdrag av utgifter.
Denna lucka ger upphov till en fråga som kan leda till extra kostnader för företagen. Det är till exempel möjligt att revisionen inte godkänner kostnaderna som avdragsgilla vid beräkningen av det faktiska resultatet för bolagsskatten (IRPJ) och det sociala bidraget på nettovinsten (CSLL).
Denna osäkerhet kräver ytterligare noggrannhet från företagens sida vid redovisningen. Om de väljer att betala baserat på den genomsnittliga kostnaden i stället för att ersätta de faktiska utgifterna kan företagen drabbas av beskattning.
Detta beror på möjligheten att skatteavdraget underkänns. Mot denna bakgrund bör företagen söka specialiserad rådgivning. På så sätt kan de fastställa tydliga och väl dokumenterade rutiner för att registrera och styrka utgifter relaterade till hemarbete.
Vad bör företagen göra mot bakgrund av detta?
På så sätt kommer de anställda att påverkas, eftersom skyldigheten att redovisa kostnaderna för hemarbete övergår till dem. Detta kan leda till att de informella avtalen, där ett fast belopp fastställdes för ersättningen, upphör.
Företag måste hitta det bästa sättet att uppfylla de nödvändiga kraven på dokumentation, precis som de redan gör med andra typer av ersättningsberättigade utgifter. Denna process måste dock bli striktare och mer byråkratisk.
