Reklamy
Jeśli pracujesz zdalnie, możesz wkrótce odczuć skutki tej decyzji Receita Federal; poznaj jej konsekwencje.
Niedawna zmiana wprowadzona przez Receita Federal przynosi duże zmiany dla profesjonalistów wykonujących swoje obowiązki w formie home office.
Obecnie normalne jest, że firmy zwracają pracownikom część wydatków, takich jak energia elektryczna i internet. Jednak zgodnie z nową wytyczną płatności te nie będą już mogły wchodzić do podstawy obliczania składek na ubezpieczenia społeczne i podatku dochodowego od osób fizycznych (IRPF).
Podsumowując, kwoty otrzymywane przez pracowników na pokrycie tych kosztów nie będą podlegać opodatkowaniu. Jednak brak jasności ze strony Receita Federal w tej kwestii powoduje niepewność.
Receita Federal nie wyjaśniła, jak będzie wyglądać nowe rozwiązanie
Jak twierdzi profesor Marcos Francisco Rodrigues Sousa z programu MBA z zakresu controllingu i audytu na Puc-Campinas, jedną z kwestii jest brak przejrzystości ze strony Receita Federal w zakresie dokumentów potwierdzających uznawanych przy odliczaniu wydatków.
Ta luka powoduje wątpliwości, które mogą prowadzić do dodatkowych kosztów dla przedsiębiorstw. Możliwe jest na przykład, że audyt nie uzna wydatków za podlegające odliczeniu przy obliczaniu rzeczywistego dochodu do celów podatku dochodowego od osób prawnych (IRPJ) oraz składki na ubezpieczenie społeczne od zysku netto (CSLL).
Ta niepewność wymaga od przedsiębiorstw dodatkowej skrupulatności w rozliczeniach. Jeśli zdecydują się płacić na podstawie średnich wydatków zamiast zwracać rzeczywiście poniesione koszty, mogą zostać objęte opodatkowaniem.
Wynika to z możliwości odrzucenia odliczenia podatkowego. W związku z tym przedsiębiorstwa powinny zasięgnąć specjalistycznej porady. Dzięki temu będą mogły ustanowić jasne i dobrze udokumentowane praktyki rejestrowania i potwierdzania wydatków związanych z pracą zdalną.
Co powinny zrobić przedsiębiorstwa w tej sytuacji?
W ten sposób pracownicy odczują skutki, ponieważ obowiązek rozliczania pracy zdalnej przejdzie na nich. Może to doprowadzić do zakończenia nieformalnych ustaleń, w ramach których ustalano stałą kwotę zwrotu kosztów.
Firmy muszą znaleźć najlepszy sposób spełniania wymogów dotyczących niezbędnego potwierdzania dokumentacji, tak jak robią to już w przypadku innych rodzajów wydatków podlegających zwrotowi. Jednak proces ten powinien stać się bardziej rygorystyczny i biurokratyczny.
