Annonser
Hvis du jobber eksternt, kan du snart merke virkningene av denne beslutningen fra Receita Federal; forstå konsekvensene.
En nylig endring gjort av Receita Federal medfører store omveltninger for ansatte som utfører arbeidet sitt hjemmefra.
Annonser
I dag er det vanlig at bedrifter refunderer de ansatte for enkelte utgifter, som strøm og internett. Ifølge den nye retningslinjen kan disse utbetalingene imidlertid ikke lenger inngå i beregningsgrunnlaget for trygdeavgifter og personlig inntektsskatt (IRPF).
Kort sagt vil beløpene de ansatte mottar for å dekke disse kostnadene, ikke være skattepliktige. Mangelen på tydelighet fra Receita Federal skaper imidlertid usikkerhet.
Receita Federal har ikke avklart hvordan det nye tiltaket skal gjennomføres
Ifølge professor Marcos Francisco Rodrigues Sousa ved MBA-programmet i økonomistyring og revisjon ved Puc-Campinas er et av spørsmålene mangelen på åpenhet fra Receita Federal når det gjelder hvilke kvitteringer som godtas for fradrag av utgifter.
Dette gapet skaper en usikkerhet som kan føre til ekstra kostnader for bedriftene. Det er for eksempel mulig at revisjonen ikke anerkjenner utgiftene som fradragsberettigede ved beregningen av skattemessig resultat for selskapsskatten (IRPJ) og det sosiale bidraget på nettoresultatet (CSLL).
Denne usikkerheten krever ekstra grundighet fra bedriftenes side ved rapporteringen. Hvis de velger å betale basert på gjennomsnittlige utgifter i stedet for å refundere de faktiske utgiftene, kan bedriftene bli skattlagt.
Dette skyldes muligheten for at skattefradraget blir avvist. Derfor bør bedriftene søke spesialisert rådgivning. På denne måten kan de etablere klare og godt dokumenterte rutiner for registrering og dokumentasjon av utgifter knyttet til hjemmekontor.
Hva bør bedriftene gjøre i denne situasjonen?
På denne måten vil de ansatte bli berørt, ettersom ansvaret for å rapportere om hjemmekontoret vil bli lagt på dem. Dette kan føre til at uformelle avtaler der det ble fastsatt et fast beløp for refusjonen, opphører.
Bedrifter må finne den beste måten å oppfylle kravene til nødvendig dokumentasjon på, slik de allerede gjør med andre typer refunderbare utgifter. Denne prosessen bør imidlertid bli strengere og mer byråkratisk.
