Advertenties
Als je op afstand werkt, kun je binnenkort de gevolgen van deze beslissing van de Receita Federal ervaren; begrijp de implicaties.
Een recente wijziging door de Receita Federal brengt grote veranderingen met zich mee voor professionals die hun werkzaamheden vanuit huis verrichten.
Advertenties
Momenteel is het normaal dat bedrijven werknemers vergoeden voor bepaalde uitgaven, zoals energie en internet. Volgens de nieuwe richtlijn mogen deze betalingen echter niet langer worden opgenomen in de berekeningsgrondslag voor socialezekerheidsbijdragen en de inkomstenbelasting voor natuurlijke personen (IRPF).
Kortom, de bedragen die werknemers ontvangen om deze kosten te dekken, zullen niet aan belasting worden onderworpen. Het gebrek aan duidelijkheid van de Receita Federal hierover veroorzaakt echter onzekerheid.
De Receita Federal heeft niet verduidelijkt hoe de nieuwe maatregel zal worden uitgevoerd
Volgens professor Marcos Francisco Rodrigues Sousa van de MBA-opleiding Controlling en Auditing van Puc-Campinas is een van de kwesties het gebrek aan transparantie van de Receita Federal over de bewijsstukken die voor aftrek van kosten worden geaccepteerd.
Deze lacune leidt tot een onzekerheid die extra kosten voor bedrijven kan veroorzaken. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de audit de kosten niet als aftrekbaar erkent bij de berekening van de belastbare winst voor de vennootschapsbelasting (IRPJ) en de sociale bijdrage over de nettowinst (CSLL).
Deze onzekerheid vereist van bedrijven extra nauwkeurigheid bij het afleggen van verantwoording. Als zij ervoor kiezen betalingen te baseren op gemiddelde kosten in plaats van de werkelijke uitgaven te vergoeden, kunnen bedrijven met belastingheffing te maken krijgen.
Dit komt door de mogelijkheid dat de aftrek voor belastingdoeleinden wordt afgewezen. Daarom moeten bedrijven gespecialiseerd advies inwinnen. Zo kunnen zij duidelijke en goed gedocumenteerde procedures opstellen om thuiswerkgerelateerde uitgaven te registreren en te bewijzen.
Wat moeten bedrijven hiertegen doen?
Op die manier zullen medewerkers worden getroffen, omdat de verplichting om verantwoording af te leggen over het thuiswerk bij hen komt te liggen. Dit kan leiden tot het beëindigen van informele afspraken waarbij een vast bedrag voor de vergoeding werd vastgesteld.
Bedrijven moeten de beste manier ontdekken om aan de vereiste documentatieverplichtingen te voldoen, zoals ze dat al doen met andere soorten vergoedbare uitgaven. Dit proces moet echter strenger en bureaucratischer worden.
