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Si vous travaillez à distance, vous pourriez bientôt ressentir les effets de cette décision de l’administration fiscale ; découvrez ses implications.
Une modification récente apportée par l’administration fiscale entraîne de profondes transformations pour les professionnels qui exercent leurs fonctions en télétravail.
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Actuellement, il est normal que les entreprises remboursent certaines dépenses à leurs collaborateurs, comme l’électricité et Internet. Cependant, selon la nouvelle directive, ces paiements ne pourront plus entrer dans l’assiette de calcul des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF).
En résumé, les sommes reçues par les employés pour couvrir ces coûts ne seront pas soumises à l’imposition. Cependant, le manque de clarté de l’administration fiscale à ce sujet suscite des incertitudes.
L’administration fiscale n’a pas précisé comment la nouvelle mesure sera mise en œuvre
Selon le professeur Marcos Francisco Rodrigues Sousa, du MBA en Contrôle de gestion et Audit de Puc-Campinas, l’un des problèmes réside dans le manque de transparence de l’administration fiscale concernant les justificatifs acceptés pour la déduction des dépenses.
Cette lacune suscite une question qui peut entraîner des coûts supplémentaires pour les entreprises. Il est possible, par exemple, que l’audit ne reconnaisse pas les dépenses comme déductibles dans le calcul du bénéfice réel pour l’Impôt sur le revenu des personnes morales (IRPJ) et la Contribution sociale sur le bénéfice net (CSLL).
Cette incertitude exige une rigueur supplémentaire de la part des entreprises dans la reddition des comptes. Si elles choisissent de payer sur la base de la moyenne des dépenses, au lieu de rembourser les dépenses réelles, les entreprises peuvent être imposées.
Cela se produit en raison de la possibilité d’un rejet de la déduction fiscale. Dans ce contexte, les entreprises doivent rechercher des conseils spécialisés. Ainsi, elles pourront établir des pratiques claires et bien documentées pour enregistrer et justifier les dépenses liées au télétravail.
Que doivent faire les entreprises face à cela ?
De cette manière, les collaborateurs se verront affectés, car l’obligation de rendre compte du télétravail leur incombera. Cela peut entraîner la fin des accords informels selon lesquels un montant fixe était établi pour le remboursement.
Les entreprises doivent trouver la meilleure façon de respecter les exigences nécessaires en matière de justificatifs, comme elles le font déjà pour d’autres types de dépenses remboursables. Cependant, ce processus devrait devenir plus rigoureux et bureaucratique.