Si vous travaillez à distance, vous ressentirez peut-être bientôt les effets de cette décision de l'IRS ; comprendre les implications.
Un changement récent apporté par le Federal Revenue Service apporte des changements majeurs pour les professionnels qui exercent leurs fonctions dans un format de bureau à domicile.
Actuellement, il est normal que les entreprises remboursent à leurs salariés certaines dépenses, comme l’énergie et Internet. Cependant, selon la nouvelle directive, ces versements ne pourront plus constituer la base de calcul des cotisations de sécurité sociale et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF).
Bref, les sommes perçues par les salariés pour couvrir ces frais ne seront pas imposables. Cependant, le manque de clarté de la part de l’IRS à ce sujet est source d’incertitude.
L'IRS n'a pas précisé comment la nouvelle mesure se déroulera
Selon le professeur Marcos Francisco Rodrigues Sousa, du MBA en Contrôle et Audit de Puc-Campinas, l'un des problèmes est le manque de transparence de la part du Service Fédéral des Recettes concernant les reçus acceptés pour déduire les dépenses.
Cet écart suscite des doutes pouvant entraîner des coûts supplémentaires pour les entreprises. Il est possible, par exemple, que le contrôle ne reconnaisse pas les dépenses comme déductibles dans le calcul du bénéfice réel au titre de l'Impôt sur les Sociétés (IRPJ) et de la Contribution Sociale sur le Bénéfice Net (CSLL).
Cette incertitude exige une rigueur supplémentaire de la part des entreprises dans leurs rapports. Si elles choisissent de payer sur la base des dépenses moyennes plutôt que de rembourser les dépenses réelles, les entreprises pourraient être imposées.
Cela est dû à la possibilité de rejet de la déduction fiscale. Les entreprises devraient donc demander des conseils spécialisés. De cette façon, ils pourront établir des pratiques claires et bien documentées pour enregistrer et prouver les dépenses liées au bureau à domicile.
Que doivent faire les entreprises à ce sujet ?
Les salariés seront ainsi concernés, car l’obligation de rendre compte de leur bureau à domicile leur sera transférée. Cela pourrait entraîner la fin des arrangements informels dans lesquels un montant fixe était fixé pour le remboursement.
Les entreprises doivent trouver la meilleure façon de répondre aux exigences de preuves documentaires nécessaires, tout comme elles le font pour d’autres types de dépenses remboursables. Toutefois, ce processus doit devenir plus rigoureux et bureaucratique.
