Mainokset
Jos työskentelet etänä, saatat pian tuntea tämän Verohallinnon päätöksen vaikutukset; ymmärrä sen seuraukset.
Verohallinnon äskettäin tekemä muutos tuo merkittäviä muutoksia ammattilaisille, jotka työskentelevät etätyömuodossa.
Mainokset
Nykyään on tavallista, että yritykset korvaavat työntekijöille joitakin kuluja, kuten sähkö- ja internetkulut. Uuden ohjeistuksen mukaan näitä maksuja ei kuitenkaan enää voida sisällyttää sosiaaliturvamaksujen ja henkilökohtaisen tuloveron (IRPF) laskentaperusteeseen.
Yhteenvetona voidaan todeta, että työntekijöille näiden kulujen kattamiseen maksetut summat eivät ole veronalaisia. Verohallinnon epäselvyys asiassa aiheuttaa kuitenkin epävarmuutta.
Verohallinto ei ole selventänyt, miten uusi toimenpide toteutetaan
Puc-Campinasin Controladoria e Auditoria -MBA-ohjelman professorin Marcos Francisco Rodrigues Sousan mukaan yksi kysymyksistä on Verohallinnon avoimuuden puute sen suhteen, millaiset tositteet hyväksytään kulujen vähentämiseen.
Tämä aukko herättää kysymyksen, joka voi aiheuttaa yrityksille lisäkustannuksia. On esimerkiksi mahdollista, ettei tilintarkastus hyväksy kuluja vähennyskelpoisiksi yhteisöveron (IRPJ) ja nettotulokseen perustuvan sosiaaliturvamaksun (CSLL) laskennassa.
Tämä epävarmuus edellyttää yrityksiltä erityistä tarkkuutta kulujen raportoinnissa. Jos yritykset päättävät maksaa keskimääräisiin kuluihin perustuen todellisten kulujen korvaamisen sijaan, niitä voidaan verottaa.
Tämä johtuu siitä, että verovähennys voidaan hylätä. Siksi yritysten tulisi hakea asiantuntevaa neuvontaa. Näin ne voivat laatia selkeät ja hyvin dokumentoidut käytännöt etätyöhön liittyvien kulujen kirjaamista ja todentamista varten.
Mitä yritysten pitäisi tehdä tässä tilanteessa?
Tällä tavoin työntekijät joutuvat kärsimään vaikutuksista, sillä velvollisuus raportoida etätyöstä aiheutuvista kuluista siirtyy heille. Tämä voi johtaa epävirallisten sopimusten päättymiseen, joissa korvaukseksi sovittiin kiinteä summa.
Yritysten on löydettävä paras tapa täyttää tarvittavat tositteisiin liittyvät todistusvaatimukset, kuten ne jo tekevät muiden korvattavien kulujen kohdalla. Tästä prosessista on kuitenkin tultava tiukempi ja byrokraattisempi.
