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Si trabajas de forma remota, pronto podrías sentir los efectos de esta decisión de la Receita Federal; entiende las implicaciones.
Un cambio reciente realizado por la Receita Federal trae grandes transformaciones para los profesionales que desempeñan sus funciones en la modalidad de trabajo desde casa.
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Actualmente, es normal que las empresas reembolsen a los colaboradores algunos gastos, como la electricidad e internet. Sin embargo, según la nueva directriz, estos pagos ya no podrán formar parte de la base de cálculo de las contribuciones a la seguridad social y del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
En resumen, las cantidades recibidas por los empleados para cubrir estos costos no estarán sujetas a tributación. Sin embargo, la falta de claridad de la Receita Federal al respecto está causando incertidumbre.
La Receita Federal no aclaró cómo se implementará la nueva medida
Según el profesor Marcos Francisco Rodrigues Sousa, del MBA de Contabilidad de Gestión y Auditoría de Puc-Campinas, una de las cuestiones es la falta de transparencia de la Receita Federal en cuanto a los comprobantes aceptados para la deducción de gastos.
Esta laguna genera una duda que puede llevar a costos adicionales para las empresas. Es posible, por ejemplo, que la auditoría no reconozca los gastos como deducibles en el cálculo de la renta real para el Impuesto sobre la Renta de las Personas Jurídicas (IRPJ) y la Contribución Social sobre el Beneficio Neto (CSLL).
Esta incertidumbre exige un rigor adicional por parte de las empresas en la rendición de cuentas. Si optan por pagar basándose en el promedio de gastos, en lugar de reembolsar los gastos reales, las empresas pueden enfrentar tributación.
Esto ocurre debido a la posibilidad de rechazo de la deducción fiscal. Ante esto, las empresas deben buscar asesoramiento especializado. De este modo, podrán establecer prácticas claras y bien documentadas para registrar y comprobar los gastos relacionados con el trabajo desde casa.
¿Qué deben hacer las empresas ante esta situación?
De esta manera, los colaboradores se verán afectados, ya que la obligación de rendir cuentas sobre el trabajo desde casa pasará a ellos. Esto puede resultar en el fin de los acuerdos informales en los que se establecía un importe fijo para el reembolso.
Las empresas necesitan descubrir la mejor manera de cumplir con los requisitos de comprobación documental necesarios, tal como ya lo hacen con otros tipos de gastos reembolsables. Sin embargo, este proceso debería volverse más riguroso y burocrático.
