Wenn Sie remote arbeiten, werden Sie möglicherweise bald die Auswirkungen dieser IRS-Entscheidung spüren. die Auswirkungen verstehen.
Eine kürzlich vom Federal Revenue Service vorgenommene Änderung bringt große Veränderungen für Berufstätige mit sich, die ihre Aufgaben im Home-Office-Format erledigen.
Derzeit ist es üblich, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern bestimmte Ausgaben erstatten, beispielsweise für Energie und Internet. Nach der neuen Richtlinie können diese Zahlungen jedoch nicht mehr als Berechnungsgrundlage für die Sozialversicherungsbeiträge und die Einkommensteuer (IRPF) dienen.
Kurz gesagt, die Beträge, die die Arbeitnehmer zur Deckung dieser Kosten erhalten, unterliegen nicht der Besteuerung. Allerdings sorgt die mangelnde Klarheit seitens des IRS diesbezüglich für Unsicherheit.
Der IRS hat nicht klargestellt, wie die neue Maßnahme umgesetzt wird
Laut Professor Marcos Francisco Rodrigues Sousa vom MBA in Controlling und Wirtschaftsprüfung an der Puc-Campinas ist eines der Probleme die mangelnde Transparenz des Federal Revenue Service hinsichtlich der für den Abzug von Ausgaben akzeptierten Belege.
Diese Lücke wirft Zweifel auf, die zu Mehrkosten für Unternehmen führen können. Es ist beispielsweise möglich, dass die Prüfung Ausgaben bei der Berechnung des tatsächlichen Gewinns für die Körperschaftssteuer (IRPJ) und den Sozialbeitrag zum Nettogewinn (CSLL) nicht als abzugsfähig anerkennt.
Diese Unsicherheit erfordert von den Unternehmen zusätzliche Sorgfalt bei der Berichterstattung. Wenn Unternehmen sich dafür entscheiden, auf der Grundlage durchschnittlicher Ausgaben zu zahlen, anstatt tatsächliche Ausgaben zu erstatten, könnten Unternehmen mit Steuern rechnen.
Dies liegt an der Möglichkeit der Ablehnung des Steuerabzugs. Daher sollten Unternehmen spezialisierten Rat einholen. Auf diese Weise können sie klare und gut dokumentierte Vorgehensweisen zur Erfassung und zum Nachweis von Ausgaben im Zusammenhang mit dem Homeoffice etablieren.
Was sollten Unternehmen dagegen tun?
Hiervon sind Arbeitnehmer betroffen, da die Rechenschaftspflicht für das Homeoffice auf sie übergeht. Dies kann zum Ende informeller Vereinbarungen führen, in denen ein fester Betrag für die Erstattung festgelegt wurde.
Unternehmen müssen herausfinden, wie sie die erforderlichen Dokumentationsnachweise am besten erfüllen können, genau wie sie es bei anderen Arten erstattungsfähiger Ausgaben tun. Allerdings muss dieser Prozess strenger und bürokratischer werden.
