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FGTS Digital ist eine Initiative der Bundesregierung zur Modernisierung und Vereinfachung des Prozesses zur Erhebung des Service Time Guarantee Fund (FGTS). Ziel dieser digitalen Plattform ist es daher, die Verwaltung und Transparenz des FGTS zu optimieren und die Interaktion zwischen Arbeitgebern, Arbeitnehmern und der Regierung effizienter zu gestalten.
Mit anderen Worten: FGTS Digital stellt einen bedeutenden Schritt in der Digitalisierung öffentlicher Dienste dar. Dies steht im Einklang mit globalen Trends zur Automatisierung und Erleichterung bürokratischer Prozesse.
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Was ist das Hauptziel von FGTS Digital?
Die Hauptfunktion dieser neuen Funktion besteht darin, es Arbeitgebern zu ermöglichen, FGTS auf praktischere und effizientere Weise zu erheben. Somit ist es mit dieser neuen Plattform möglich, Daten zu importieren, um die FGTS-Bußgeldstrafe (Ausgleichsentschädigung) für mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig (im Stapel) zu berechnen, und zwar mithilfe einer Datei mit einem bestimmten Layout.
Dies beschleunigt den Prozess insbesondere für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern erheblich.
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Bereitstellungsplan
Der Produktionsstart dieser neuen Funktion war ursprünglich für Januar 2024 geplant, der Zeitplan wurde jedoch auf März 2024 geändert.
Daher ist hervorzuheben, dass die Änderung des Zeitplans eine Reaktion auf Anfragen mehrerer Arbeitgeberinstitutionen ist, die mehr Zeit für die Durchführung von Systemtests und Anpassungen ihrer internen Prozesse forderten.
Darüber hinaus trugen auch die in den Gemeinden von Rio Grande do Sul ausgerufene Katastrophe und die Ersetzung weiterer Nebenpflichten durch eSocial zur Verlängerung bei.
Digitale Funktionen von FGTS
FGTS Digital bietet mehrere Funktionen, die darauf abzielen, das Benutzererlebnis und die Effizienz des FGTS-Erfassungsprozesses zu verbessern:
- Berechnung der FGTS-Strafe im Batch: Ermöglicht den Import von Daten zur Berechnung der FGTS-Strafe für mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig.
- FGTS-Ablauf: Die Änderung zum 20. des Folgemonats wird erst ab dem Startdatum des FGTS Digital wirksam.
Daher ist dieses neue System ein klares Beispiel für das Engagement der Regierung für die Modernisierung und Effizienz öffentlicher Dienstleistungen mit dem Ziel, den Arbeitgebern das Leben zu erleichtern und die Rechte der Arbeitnehmer zu gewährleisten.
Durch dieses neue Feature wird eine deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands sowie ein transparenterer und agilerer Prozess für alle Beteiligten erwartet.
Bild: Agência Brasil
