Anzeigen
Wenn Sie remote arbeiten, könnten Sie schon bald die Auswirkungen dieser Entscheidung der Receita Federal spüren; erfahren Sie mehr über die Folgen.
Eine kürzlich von der Receita Federal vorgenommene Änderung bringt tiefgreifende Veränderungen für Beschäftigte mit sich, die ihre Aufgaben im Homeoffice erfüllen.
Anzeigen
Derzeit ist es üblich, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern bestimmte Ausgaben wie Strom und Internet erstatten. Nach der neuen Richtlinie dürfen diese Zahlungen jedoch nicht mehr in die Berechnungsgrundlage für Sozialversicherungsbeiträge und die Einkommensteuer für natürliche Personen (IRPF) einfließen.
Zusammengefasst unterliegen die Beträge, die Mitarbeiter zur Deckung dieser Kosten erhalten, keiner Besteuerung. Die fehlende Klarheit der Receita Federal in dieser Angelegenheit sorgt jedoch für Unsicherheit.
Die Receita Federal hat nicht klargestellt, wie die neue Maßnahme umgesetzt werden soll
Laut dem Professor Marcos Francisco Rodrigues Sousa aus dem MBA-Studiengang Controlling und Wirtschaftsprüfung der Puc-Campinas besteht eines der Probleme im mangelnden Maß an Transparenz der Receita Federal hinsichtlich der für den Abzug von Ausgaben akzeptierten Belege.
Diese Lücke wirft eine Frage auf, die zu zusätzlichen Kosten für Unternehmen führen kann. So ist es beispielsweise möglich, dass die Prüfung die Ausgaben bei der Berechnung des steuerpflichtigen Gewinns für die Körperschaftsteuer (IRPJ) und den Sozialbeitrag auf den Nettogewinn (CSLL) nicht als abzugsfähig anerkennt.
Diese Unsicherheit erfordert von den Unternehmen zusätzliche Sorgfalt bei der Rechenschaftslegung. Wenn sie sich dafür entscheiden, auf Grundlage der durchschnittlichen Ausgaben zu zahlen, anstatt die tatsächlichen Aufwendungen zu erstatten, können Unternehmen einer Besteuerung unterliegen.
Dies geschieht aufgrund der möglichen Ablehnung des Steuerabzugs. Daher sollten Unternehmen fachkundige Beratung in Anspruch nehmen. So können sie klare und gut dokumentierte Verfahren zur Erfassung und zum Nachweis der mit dem Homeoffice verbundenen Ausgaben festlegen.
Was sollten Unternehmen angesichts dessen tun?
Auf diese Weise werden die Mitarbeitenden betroffen sein, da die Pflicht zur Abrechnung des Homeoffice auf sie übergeht. Dies kann zum Ende informeller Vereinbarungen führen, bei denen ein fester Betrag für die Erstattung festgelegt wurde.
Unternehmen müssen herausfinden, wie sie die erforderlichen Nachweisanforderungen erfüllen können, so wie sie es bereits bei anderen Arten erstattungsfähiger Ausgaben tun. Dieser Prozess muss jedoch strenger und bürokratischer werden.
