Annoncer
Hvis du arbejder på afstand, kan du snart mærke virkningerne af denne beslutning fra Receita Federal; forstå konsekvenserne.
En nylig ændring foretaget af Receita Federal medfører store forandringer for medarbejdere, der udfører deres arbejde hjemmefra.
Annoncer
I dag er det normalt, at virksomheder refunderer medarbejderne for visse udgifter som elektricitet og internet. Ifølge den nye retningslinje må disse betalinger dog ikke længere indgå i beregningsgrundlaget for socialsikringsbidrag og personlig indkomstskat (IRPF).
Kort sagt vil de beløb, medarbejderne modtager for at dække disse omkostninger, ikke være skattepligtige. Men Receita Federals manglende klarhed om dette skaber usikkerhed.
Receita Federal har ikke forklaret, hvordan den nye foranstaltning vil blive gennemført
Ifølge professor Marcos Francisco Rodrigues Sousa fra MBA-uddannelsen i økonomistyring og revision på Puc-Campinas er et af spørgsmålene Receita Federals manglende gennemsigtighed med hensyn til, hvilke bilag der accepteres ved fradrag af udgifter.
Dette hul skaber en tvivl, der kan føre til ekstra omkostninger for virksomhederne. Det er for eksempel muligt, at revisionen ikke anerkender udgifterne som fradragsberettigede ved beregningen af det faktiske skattemæssige overskud for selskabsskatten (IRPJ) og det sociale bidrag på nettooverskuddet (CSLL).
Denne usikkerhed kræver ekstra omhu fra virksomhedernes side i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Hvis de vælger at betale baseret på de gennemsnitlige udgifter i stedet for at refundere de faktiske udgifter, kan virksomhederne blive beskattet.
Dette skyldes muligheden for, at fradraget afvises skattemæssigt. Derfor bør virksomhederne søge specialiseret rådgivning. På den måde kan de fastlægge klare og veldokumenterede procedurer for registrering og dokumentation af udgifter i forbindelse med hjemmearbejde.
Hvad bør virksomhederne gøre i denne situation?
På den måde vil medarbejderne blive berørt, da forpligtelsen til at aflægge regnskab for hjemmearbejdet vil overgå til dem. Det kan føre til, at de uformelle aftaler, hvor der blev fastsat et fast beløb til refusion, ophører.
Virksomhederne skal finde den bedste måde at opfylde de nødvendige krav til dokumentation på, ligesom de allerede gør med andre typer refusionsberettigede udgifter. Denne proces bør dog blive mere stringent og bureaukratisk.
