Pokud pracujete na dálku, můžete brzy pocítit důsledky tohoto rozhodnutí IRS; pochopit důsledky.
Nedávná změna, kterou provedla Federal Revenue Service, přináší velké změny pro profesionály, kteří plní své povinnosti ve formátu domácí kanceláře.
V současné době je normální, že firmy proplácejí zaměstnancům některé výdaje, jako jsou energie a internet. Podle nové směrnice však tyto platby již nebudou moci tvořit základ pro výpočet pojistného na sociální zabezpečení a daně z příjmu fyzických osob (IRPF).
Částky přijaté zaměstnanci na pokrytí těchto nákladů zkrátka nebudou podléhat zdanění. Nejasnost ze strany IRS v této věci však vyvolává nejistotu.
Jak bude nové opatření probíhat, IZS neupřesnil
Podle profesora Marcose Francisca Rodriguese Sousy z MBA v Controllingu a auditu na Puc-Campinas je jedním z problémů nedostatek transparentnosti ze strany Federal Revenue Service, pokud jde o příjmy akceptované pro odečtení výdajů.
Tato mezera vyvolává pochybnosti, které mohou pro společnosti vést k dodatečným nákladům. Je například možné, že audit neuzná náklady jako uznatelné při výpočtu reálného zisku u daně z příjmu právnických osob (IRPJ) a sociálního příspěvku na čistém zisku (CSLL).
Tato nejistota vyžaduje od společností další přísnost při vykazování. Pokud se společnosti rozhodnou platit na základě průměrných výdajů namísto proplácení skutečných výdajů, mohou čelit zdanění.
A to z důvodu možnosti zamítnutí daňového odpočtu. Společnosti by proto měly vyhledat specializované poradenství. Budou si tak moci zavést jasné a dobře zdokumentované postupy pro evidenci a prokazování výdajů souvisejících s home office.
Co by s tím měly firmy dělat?
Dotkne se tak zaměstnanců, na které přejde povinnost vyúčtovat home office. To může vést ke konci neformálních ujednání, ve kterých byla stanovena pevná částka pro úhradu.
Společnosti musí najít nejlepší způsob, jak splnit nezbytné požadavky na doklady, stejně jako to dělají u jiných typů proplatitelných výdajů. Tento proces však musí být přísnější a byrokratičtější.
