تداعيات تعديل مصلحة الضرائب الفيدرالية على العاملين من المنزل

إذا كنت تعمل عن بُعد، فقد تشعر قريبًا بآثار هذا القرار الصادر عن مصلحة الضرائب الفيدرالية؛ افهم التداعيات.

يُحدث تعديل حديث أجرته مصلحة الضرائب الفيدرالية تحولات كبيرة للعاملين الذين يؤدون وظائفهم بنظام العمل من المنزل.

في الوقت الحالي، من الطبيعي أن تعوّض الشركات الموظفين عن بعض النفقات، مثل الكهرباء والإنترنت. لكن، وفقًا للتوجيه الجديد، لن تتمكن هذه المدفوعات بعد الآن من تشكيل أساس احتساب اشتراكات الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل على الأشخاص الطبيعيين (IRPF).

باختصار، لن تخضع المبالغ التي يتلقاها الموظفون لتغطية هذه التكاليف للضريبة. لكن عدم وضوح مصلحة الضرائب الفيدرالية بشأن ذلك يسبب حالة من عدم اليقين.

لم توضّح مصلحة الضرائب الفيدرالية كيفية تطبيق الإجراء الجديد

وفقًا للأستاذ Marcos Francisco Rodrigues Sousa، من برنامج MBA في الرقابة والتدقيق في Puc-Campinas، تتمثل إحدى المسائل في افتقار مصلحة الضرائب الفيدرالية إلى الشفافية بشأن المستندات المقبولة لخصم النفقات.

تؤدي هذه الثغرة إلى إثارة شك قد يترتب عليه تكاليف إضافية للشركات. فعلى سبيل المثال، قد لا يعترف التدقيق بالنفقات باعتبارها قابلة للخصم عند حساب الربح الفعلي لضريبة دخل الشركات (IRPJ) والمساهمة الاجتماعية على صافي الربح (CSLL).

يتطلب هذا الغموض من الشركات مزيدًا من الصرامة في تقديم الحسابات. وإذا اختارت الدفع استنادًا إلى متوسط النفقات بدلًا من تعويض النفقات الفعلية، فقد تواجه الشركات فرض ضرائب.

ويحدث ذلك بسبب احتمال رفض خصم الضريبة. وبناءً على ذلك، ينبغي للشركات طلب المشورة المتخصصة. وبهذه الطريقة، ستتمكن من وضع ممارسات واضحة وموثقة جيدًا لتسجيل النفقات المتعلقة بالعمل من المنزل وإثباتها.

ماذا ينبغي للشركات أن تفعل حيال ذلك؟

وبهذه الطريقة، سيتأثر الموظفون، إذ ستنتقل إليهم مسؤولية تقديم الحسابات المتعلقة بالعمل من المنزل. وقد يؤدي ذلك إلى إنهاء الاتفاقات غير الرسمية التي كان يُحدَّد فيها مبلغ ثابت للتعويض.

تحتاج الشركات إلى اكتشاف أفضل طريقة للامتثال لمتطلبات الإثبات المستندي اللازمة، كما تفعل بالفعل مع أنواع النفقات الأخرى القابلة للتعويض. ومع ذلك، يجب أن تصبح هذه العملية أكثر صرامة وبيروقراطية.